KVKK Privacy Notice
CAN CONSTRUCTION, INDUSTRY, AND TRADE CORPORATION
IN ACCORDANCE WITH THE PERSONAL DATA PROTECTION LAW
GENERAL PRIVACY NOTICE
DEFINITIONS
The following terms used in this privacy notice:
Data Protection Act (KVKK):The Law on the Protection of Personal Data No. 6698, which entered into force upon its publication in the Official Gazette on April 7, 2016,
Personal Data: Any information relating to an identified or identifiable natural person,
Şirket: Cırgalan Mah. 4140.Cd. No:2, 38110 Kocasinan/Kayseri adresinde mukim Can İnşaat San. ve Tic. A.Ş.’ yi (MERSİS NO: 198026113800010),
Contact Person: A natural person whose personal data is processed,
Data Processor: A natural or legal person who processes Personal Data on behalf of the data controller based on the authority granted by the data controller,
Data Controller: A natural or legal person who determines the purposes and means of processing personal data and is responsible for the establishment and management of the data recording system,
means.
DATA CONTROLLER
In accordance with the Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK), Can Construction Industry and Trade Incorporated, acting as the Data Controller, will process your personal data—for business purposes—by using, recording, storing, updating, transferring, and/or classifying it within the framework described below.
OBLIGATIONS OF THE DATA CONTROLLER
Bu kapsamda Şirketimiz tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun, Yönetmelikler ve Tebliğler gereğince kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini ve işlenmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
PURPOSE OF PROCESSING PERSONAL DATA
In accordance with Articles 4, 5, and 6 of the KVKK, your personal data;
• In accordance with the law and the principles of good faith
• Accurate and up-to-date when necessary
• For specific, clear, and legitimate purposes
• Relevant, limited, and proportionate to the purpose for which they are processed
• Retained for the period specified in the relevant legislation or as necessary for the purpose for which they were processed
will be processed in accordance with the relevant rules and in connection with our Company’s activities listed below.
Our company’s purposes for processing personal data are as follows:
Subject to your express consent, the processing of your job application, the evaluation of your application and your suitability for the relevant position, and the completion of the necessary procedures in this regard,
Within the framework of human resources policies, fulfilling obligations related to hiring, employment contracts, and/or legal requirements for company employees,
Providing information to authorized agencies as required by law,
Ensuring that requests from data subjects are responded to in accordance with the law and that the necessary actions are taken,
Subject to your express consent, the information you provided in your job application will be shared with Can Construction Industry and Trade Corporation for the purpose of evaluating your application for open positions at Can Construction Industry and Trade Corporation,
Compliance with our legal obligations arising from the law,
Şirket hizmetlerinin sizlere sunulabilmesi, sizlere karşı olan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, yerel ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uymak,
The fulfillment, execution, performance, proof, and improvement of our obligations; the preparation of reports; and the fulfillment of the terms of the contracts you and/or we have entered into;
Statistical and satisfaction surveys,
6563 Sayılı Elektronik Ticaretin düzenlenmesi hakkındaki kanun uyarınca daha önceden açık rızası alınan ve kurumumuzda ticari faaliyeti nedeniyle iletişim bilgileri yer alan taraflara reklam ve promosyon amaçlı mailing ve sms gönderimi yapılması,
Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
Planning and implementing employee benefits and perks,
Planning and/or implementing corporate communications directed at employees and/or corporate social responsibility initiatives and/or civil society organization activities in which employees participate,
Planning and implementing employees' access rights to information,
Monitoring and/or supervising employees' work activities,
Monitoring financial and/or accounting matters,
Planning human resources processes,
Planning and/or conducting analyses of the effectiveness, efficiency, and/or appropriateness of business operations,
Planning and execution of business activities,
Planning and implementing access rights to information for business partners and/or suppliers,
Management of relationships with business partners and/or suppliers,
The planning and/or implementation of occupational health and/or safety processes,
Planning and/or implementing business continuity measures,
Kurumsal iletişim,lojistik ve yönetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
Planning and implementing customer relationship management processes
Planning and/or implementing customer satisfaction initiatives
Tracking customer requests and/or complaints
Planning and conducting the company's audit activities,
Planning and conducting internal and external training and orientation activities,
Planning and executing the operational activities necessary to ensure that the company’s operations are conducted in accordance with company procedures and/or applicable laws and regulations,
Ensuring the security of company operations,
Ensuring the security of the company's campuses and/or facilities,
Planning and/or implementing processes to build and/or increase customer loyalty to the company’s products and/or services
Planning and/or implementation of the company’s production and/or operational risk processes
Conducting corporate and partnership law transactions,
Monitoring of contract processes and/or legal claims,
The implementation of strategic planning activities,
Planning and execution of supply chain management processes
Compensation management,
Planning and conducting market research activities for the sales and marketing of products and services
Ensuring that the data is accurate and up-to-date,
Your personal data is processed for the purpose of creating and tracking visitor records.
CIRCUMSTANCES THAT DO NOT REQUIRE EXPRESS CONSENT
Pursuant to the KVKK, the processing of general personal data is permitted without your explicit consent if any of the following conditions listed in the Law are met:
As expressly provided for by law,
Where a person is unable to express consent due to actual impossibility, or where their consent is not legally valid, and it is necessary to protect their own life or physical integrity or that of another person
Provided that it is directly related to the conclusion or performance of a contract, the processing of personal data belonging to the parties to the contract is necessary
It is necessary for our Company to fulfill its legal obligations as the data controller,
The fact that the individual in question has made it public,
Data processing is necessary for the establishment, exercise, or protection of a right
Provided that it does not infringe upon the data subject’s fundamental rights and freedoms, the processing of data is necessary for the legitimate interests of our Company.
TRANSFER OF PERSONAL DATA
6698 sayılı KVKK’ nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca , Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması İlkelerinde yer verilen ilke ve amaçlar ile kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Şirketimizin faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için Kişisel Veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli görülen üçüncü kişilere (ŞİRKET’ in iş ortaklarına, hissedarlarına, iştiraklerine, işbirliği yapılan kurum, ,Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu Mevzuatı, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kamu kurumu ve kuruluşları, özel hukuk kişileri ya da yurt dışı ülkeler, Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, personellerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara) aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz ; Şirketimizin Genel Müdürlük, Ofis, Şirketimizin resmi internet sitesinde mevcut bulunan Genel İletişim, Satın Alma İletişim, Geri Bildirim , İş Başvuru Formu ve Açık İş Pozisyonuna ilişkin İş Başvuru Formu, Özlük Dosyaları,Şirketimizin faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı taraflar, anlaşmalı kuruluşlar, iş ortakları, tedarikçi ve alt veya üst taşıyıcılar vasıtasıyla ve benzeri diğer kanalları aracılığıyla, elektronik ortamda başvuru formu doldurmak ya da fiziki form doldurulması suretiyle , otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir .
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Şirketimiz tarafından işlenmektedir.
1) Çalışan/Çalışan adayı kişisel verileri, kurulan iş sözleşmesi/kurulma ihtimali bulunan iş sözleşmesi bağlamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak veya açık rıza alınarak;
Personel temin süreçlerinin yürütülmesi,
İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
İnsan kaynakları süreçlerinin planlaması ve
İcrası mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
elektronik ortamda başvuru formu doldurmak, fiziki form doldurulması, özlük dosyası hazırlanması suretiyle veri kayıt sisteminin parçası olarak bizzat kişiden veya 3.kişiden alınmak suretiyle otomatik,kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.;
2) Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
Providing information to authorized agencies as required by law,
Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması, o İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi
Fiziki,elektronik ortam, yazılı veya sözlü veri aktarım araçları ile veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
3) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
Finansal işlemlerin takibi,
Ürün ve hizmetlerimizin satış ve pazarlama faaliyetleri dahil olmak üzere Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi
Fiziki,elektronik ortam, yazılı veya sözlü veri aktarım araçları ile veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
3) Ziyaretçi kişisel verileri, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi,kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak;
Bina ve tesis yerleşkesi ve /veya tesislerin güvenliğinin temini,
Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
Demirbaşlarının ve/veya kaynaklarının güvenliğinin temini,
Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini ve
Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
hizmet binamız içerisindeki çeşitli yerlerde bulunan güvenlik kameraları ve girişleriniz sırasında tarafınızdan alınan diğer bilgiler vasıtasıyla görüntüler kayıt altına alınmak suretiyle otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
4) 3.Kişi kişisel verileri, veri sorumlusunun hukuki yükümlüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak;
Personel temin süreçlerinin yürütülmesi ,
Şirket tarafından sunulan hizmetlerden faydalanabilmesi için gerekli iş ve operasyonel süreçlerinin yürütülmesi,
Hukuk işlerinin takibi ile sözleşmenin ifası
Fiziki,elektronik ortam, yazılı veya sözlü veri aktarım araçları ile veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
5) Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
6) Şirketimizin ve Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini,
7) Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
8) Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
9) Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
10) Müşteri memnuniyeti ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
11) İleride meydana gelebilecek olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’ nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı https://caninşaat.com.tr/veri-sahibi-basvuru-formu/ adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’ nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Ayrıca başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerinizi tespit edici belgeleri de ekleyerek, yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Can İnşaat San. ve Tic. A.Ş. Cırgalan Mah. 4140.Cd. No:2, 38110 Kocasinan/Kayseri adresine ulaştırabilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
